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Veja tudo que deve conter no fluxo de caixa de escolas e como calcular o saldo operacional!
Entenda o fluxo de caixa de escolas e saiba como realizar o cálculo do saldo operacional!
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de empresas de todos os setores, e isso não é diferente para as escolas.
A manutenção de um fluxo de caixa organizado e atualizado é fundamental para que a gestão da escola tenha uma visão clara e precisa de sua situação financeira.
Isso permite que sejam tomadas decisões estratégicas embasadas em dados concretos, além de auxiliar na gestão de receitas e despesas, no planejamento orçamentário e na identificação de oportunidades de investimento.
Neste contexto, a importância do fluxo de caixa de escolas é inegável para garantir a sua sustentabilidade financeira e o alcance de seus objetivos.
O que deve conter no fluxo de caixa de uma escola?
O fluxo de caixa de uma escola deve conter informações sobre todas as entradas e saídas de dinheiro durante um determinado período.
As entradas podem incluir receitas provenientes de mensalidades, venda de materiais didáticos e outros serviços oferecidos pela escola. Já as saídas podem incluir pagamentos de salários, compra de materiais escolares, aluguel de espaço, contas de energia, água e outros custos operacionais.
Além disso, é importante incluir no fluxo de caixa as previsões de entradas e saídas para os próximos períodos, permitindo assim um planejamento mais eficiente das finanças da escola.
É essencial que as informações contidas no fluxo de caixa sejam atualizadas regularmente para que a escola tenha uma visão clara e precisa da sua situação financeira e possa tomar decisões estratégicas com base nesses dados. Dessa forma, o fluxo de caixa pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão financeira de uma escola.
Entenda mais sobre o fluxo de caixa, acessando o artigo abaixo:
Como calcular o saldo operacional do fluxo de caixa?
Para calcular o saldo operacional do fluxo de caixa de uma escola, é necessário considerar as entradas e saídas de recursos financeiros relacionadas à operação da escola.
Para obter o saldo operacional, é preciso subtrair das receitas totais (entradas) as despesas operacionais (saídas) durante um determinado período.
As receitas operacionais incluem a mensalidade dos alunos, vendas de materiais didáticos, serviços prestados pela escola, entre outros.
Já as despesas operacionais são aquelas relacionadas ao funcionamento da escola, como salários dos funcionários, aluguel, energia elétrica, água, telefone, compra de materiais escolares, entre outros.
A fórmula para calcular o saldo operacional é:
Saldo operacional = Receitas operacionais – Despesas operacionais
É importante ressaltar que o saldo operacional representa apenas o resultado financeiro das operações da escola, ou seja, não considera outros aspectos como investimentos, financiamentos ou empréstimos.
Além disso, é fundamental que o saldo operacional seja positivo para garantir a sustentabilidade financeira da escola.
Por que contar com uma empresa especializada para administrar o fluxo de caixa?
A gestão de escolas deve contar com uma contabilidade especializada, como a Systen, para administrar o fluxo de caixa, pois essa é uma atividade complexa que exige conhecimentos técnicos específicos.
Além disso, uma contabilidade especializada permite que a escola tenha uma visão mais precisa e estratégica da situação financeira, o que é fundamental para a tomada de decisões.
Assim, irá auxiliar a escola em diversas atividades, como: elaboração do plano de contas adequado às especificidades da instituição, controle de receitas e despesas, elaboração de relatórios financeiros e gerenciais, cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, entre outros.
Para saber mais, entre em contato com nossa equipe e saiba mais sobre como podemos te ajudar!
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