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Confira como definir a Jornada de Trabalho dos Funcionários no seu Escritório Contábil
Assegurar uma jornada de trabalho bem definida é garantir que o escritório aproveite o melhor de seus colaboradores, mas sem deixar de lado a legislação.
Além disso, para que os funcionários ofereçam o melhor de si, o escritório precisa oferecer uma jornada justa.
Desta maneira, o escritório mantém a qualidade na prestação dos serviços, sem sobrecargas, mas sem deixar de lado a satisfação dos clientes.
Para entender melhor como funciona a jornada de trabalho e como defini-la de forma correta, não deixe de ler as dicas valiosas neste artigo.
Jornada de Trabalho: qual o conceito?
A jornada de trabalho se refere ao período diário em que um funcionário permanece trabalhando, seja no escritório, em sua casa ou em atividades externas.
Dessa forma, ela está diretamente ligada aos horários de rotina laboral do trabalhador.
Os intervalos intrajornadas são usados no meio da jornada, são geralmente usados para o horário de alimentação, no caso o almoço.
O que muitas pessoas não sabem é que podem ser usados para estudo ou descanso.
Já os intervalos interjornada englobam os períodos entre dois de trabalho e são conhecidos como dias de descanso e também lazer.
Logo, a jornada seria o tempo que um empregado celetista está a disposição do escritório para realizar as suas funções.
A jornada é, definida pela Consolidação das Leis do Trabalho, de 44 horas semanais, geralmente dividida durante os 5 dias da semana e sem exceder o período de 8 horas diárias.
É importante reafirmar que a jornada de trabalho se relaciona diretamente à CLT. Isso significa que no caso de colaboradores contratados de outras formas, a jornada é definida de outras formas.
Confira mais detalhes sobre a jornada de trabalho nos materiais a seguir:
Quais os critérios importantes para a definição da jornada de trabalho?
A definição da jornada de trabalho é uma decisão que deve ser tomada considerando alguns pontos importantes.
Confira como realizar essa atividade de forma consciente e eficiente.
Avaliar a realidade do escritório
Para definir a melhor jornada de trabalho é importante avaliar corretamente a situação do escritório.
Por exemplo, a quantidade de clientes e a complexidade dos serviços prestados. Assim como, determinadas épocas do ano onde se exige mais do escritório.
O envio de declarações de imposto de renda. O volume de trabalho do escritório pode aumentar absurdamente,
Dessa maneira, o escritório deve conhecer a sua clientela, assim como as suas necessidades durante todo o período do ano.
Isso permite uma certa flexibilidade em determinados períodos da rotina dos empregados.
Definir os objetivos e as metas a serem cumpridas pela jornada
A definição dos objetivos e metas é muito importante e necessária. Pois dessa forma facilita a divisão das tarefas sem que haja prejuízos para cliente e empresa.
Por isso, defina claramente os objetivos do escritório e de que forma jornada cumpre seu papel.
Conheça bem toda a legislação trabalhistas
Esse item é fundamental e de extrema importância.
Conhecer essa legislação é decisivo na realização do planejamento da forma de trabalho e outras atividades.
Afinal, ir de encontro a legislação é causar problemas ao escritório que podem se transformar em processos trabalhistas.
Por isso, é essencial atualizações constantes sobre o tema. Ou seja, atualizada a respeito da jornada de trabalho.
Jornada de trabalho x trabalhador autônomo
Os contadores autônomos não possuem jornada de trabalho definida, mesmo aqueles que prestam serviços em determinados escritórios.
Ou seja, eles não são obrigados a cumprir as 44 horas semanais impostas pela CLT. Isso porque esses profissionais, nesses casos, não possuem nenhum vínculo empregatício com o escritório.
Porém, isso precisa ser definido pelas partes e deve constar em contrato de prestação de serviços.
Além da jornada, o contrato deve conter todos os direitos e obrigações a serem cumpridas por ambas as partes.
Qual o melhor modelo para jornada de trabalho?
Muitos escritórios devem se perguntar qual a melhor forma de contratação de seus contadores, pela CLT com carteira assinada ou ainda por meio de um contrato de prestação de serviços.
Essa não é uma tarefa fácil, é preciso definir quais os aspectos mais vantajosos para o escritório em si.
- É preciso analisar quais as vantagens que cada forma de contratação oferece ao escritório;
- Por isso, antes de fazer essa escolha avalie esses fatores;
- Realize um planejamento detalhado com os prós e contras de cada um;
- Consulte os profissionais de RH e também advogados da área trabalhista;
- Alinha as necessidades com os objetivos da empresa, dos próprios colaboradores e da liderança;
- Reúna todos os que possuem o poder de decisão no escritório;
- Ouça o mercado e o que dizem os profissionais;
- Conte com a tecnologia para ajudar na rotina dos profissionais e assim otimizar a prestação dos serviços e até mesmo a jornada de trabalho.
Como realizar o controle da jornada de trabalho?
O controle da jornada de trabalho permite que as empresa proteja os funcionários e ela mesma de problemas trabalhistas futuros.
Ou seja, controle consiste na fiscalização e identificação se as atividades estão sendo cumpridas conforme legislação trabalhista vigente.
O controle da jornada de trabalho garante que o trabalhador trabalhe nas horas legais, inclusive computando as horas extras de maneira igualmente correta.
Assim como, as empresas garantem perante a fiscalização e perante a possíveis processos judiciais que seus colaboradores exercem suas atividades dentro do que estabelece a lei.
Conte com a equipe da Systen Consultoria
Uma boa gestão de pessoas define a jornada de trabalho de forma correta, realizando uma gestão de pessoas cada dia mais eficiente.
Para isso é preciso entender as demandas da organização e definir os objetivos.
E lembre-se que essa definição deve considerar as necessidades do escritório e o melhor modelo que o permita se desenvolver.
A Systen Consultoria é um escritório de contabilidade que oferece as melhores soluções nas áreas contábeis e fiscais.
E está apto para atender as empresas, inclusive em esclarecimentos sobre a jornada de trabalho e outros importantes conceitos empresariais.
