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Seu escritório contábil pode estar em perigo! Esteja por dentro das leis trabalhistas e evite problemas
Veja quais são e qual a importância de conhecer as leis do trabalho para ficar em dia com a legislação
Conhecer e seguir as leis do trabalho é importante para todas as empresas, incluindo os escritórios de contabilidade. É um tipo de empresa que precisa conhecer as leis consolidadas e as atualizações na legislação para manter os principais cuidados para manter os seus próprios funcionários e os funcionários das empresas atendidas pelo contador.
Para a empresa que contrata uma prestação de serviços de contabilidade ela confiará que o prestador de serviço domine a legislação e acompanhe todas as mudanças que ocorrem nela.
Esse fator gera mais confiança no processo de contratação e de relacionamento para gerar e manter o crescimento da empresa contratante e da empresa contábil que presta a consultoria.
Neste artigo apresentamos os principais conceitos para se relacionar da melhor forma possível com a legislação trabalhista e como adequar as necessidades do cliente com os esforços da consultoria contábil.
Leis do trabalho e atendimento contábil
Toda empresa pode contratar um contador para atuar internamente ou contratar a prestação de serviços de uma consultoria que possa manter as responsabilidades da empresa no tocante às questões fiscais e trabalhistas em dia.
Porém, em ambos os casos, os profissionais de contabilidade devem estar atualizados sobre todas as alterações e confirmações presentes na legislação trabalhista.
Dessa forma, a empresa atendida pela contabilidade está sempre protegida em relação à aplicação de normas e regras cabíveis na lei para ser possível manter o pagamento de salários, férias, décimo terceiro, FGTS e PIS dentro das obrigações da lei.
Além de fazer os cálculos e fechamento da folha de pagamento de forma correta, mantendo os prazos de pagamento dos salários e manter todos os auxílios relacionados.
Caso contrário, o empreendedor que não segue a legislação e suas atualizações poderá sofrer com multas, processos e outras questões judiciais que poderão atrapalhar o crescimento da empresa.
Formas de atendimento
A consultoria contábil deve aplicar a lei para os seus próprios colaboradores e também orientar suas empresas clientes a aplicar a legislação trabalhista corretamente no processo de seleção, contratação, manutenção do funcionário, demissão e entre outras ações legais.
No caso das empresas atendidas pelo contador, é fundamental contar com todo o auxílio e atenção esperada para evitar transtornos no processo de contratação de colaboradores e pagamento dos salários e direitos trabalhistas.
E essas ações envolvem ainda a folha de pagamento, pagamento de tributos e tomar decisões mais importantes.
A importância do escritório de contabilidade
Ao considerar as leis trabalhistas, o escritório contábil responsável pelas leis trabalhistas deve oferecer diferentes formas de métodos de realizar atendimentos via diferentes tipos de canais de comunicação.
É preciso que o escritório de contabilidade conheça o segmento de atuação da empresa atendida, bem como as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas.
Assessoria financeira
A empresa pode contar com assessoria financeira que oferecerá contar com possibilidades indicadas com a gestão financeira que ajudará a controlar entrada e saída de recursos financeiros, gestão dos recursos e controle de todos os gastos com tributos, salários e taxas relacionadas.
E boa parte desses cálculos dependem da legislação vigente e da faixa ou do regime tributário no qual a empresa está enquadrada, ajudando no cumprimento das obrigações legais.
É necessário estar sempre atento a todas as movimentações e relatórios contábeis em relação aos dados financeiros, pois parte dessa receita virá a verba necessária para pagar salários e benefícios para os funcionários.
Consultoria atualizada
É importante que a empresa contratante de uma consultoria de contabilidade procure contratar prestador de serviços que domine as atuais leis do trabalho e suas alterações, mesmo que sejam alterações pontuais ou atualizações para as realidades do mercado.
Ao contar com uma consultoria atualizada, a empresa atendida e a consultoria de contabilidade poderá atuar da melhor forma nas atividades de envio e recebimento de documentos, consulta e agilidade na comunicação.
Consulte a legislação
Em caso de dúvidas, tanto a empresa contratante quanto a empresa que presta serviços de consultoria de contabilidade podem e devem consultar a legislação trabalhista vigente antes de tomar qualquer tipo de decisão para contratar e descontratar um funcionário.
Esse tipo de consulta ajuda bastante a sanar dúvidas e a aprimorar práticas específicas nos processos de contratação, pagamento e recolhimento de impostos e taxas trabalhistas.
Pesquise valores
É importante que as empresas responsáveis, em relação às leis trabalhistas, façam pesquisa de valores conforme a realidade de mercado e à tabela ou média salarial por atuação profissional.
Dessa forma, ficará consolidado o conhecimento sobre procedimentos de contratação e pagamentos devidos a favor dos colaboradores dentro da lei prevista.
Verifique referências de mercado
A empresa pode e deve verificar referências de mercado como o salário médio pago no mercado em geral, analisar o comportamento de concorrentes ou de empresas que atuam no mesmo segmento de mercado e outras práticas que respeitem as leis.
Compare relatórios
A empresa precisa gerar relatórios de contas, de tributos e de fluxos de recursos e comparar com os valores pagos com salários, taxas, horas extras e ordenados para os colaboradores e funcionários.
Em muitos casos, os relatórios podem ser analisados e verificar se todos respeitam integralmente o processo de pagamento e de registros de pagamentos como está exigido na lei.
Os relatórios precisam ser detalhados e ter qualidades para manter a verificação de todos os dados.
Conte com os serviços da Systen Consultoria Contábil
Portanto, ao determinar as ações da empresa de contabilidade e orientar diferentes empresas atendidas pela assessoria contábil conforme as exigências das leis do trabalho.
Geralmente, algumas empresas cometem erros por não estarem atualizadas em relação às alterações e atualizações na lei, sendo fundamental contar com contadores atualizados.
As empresas de contabilidade, por sua vez, podem e devem realizar treinamentos para seus colaboradores que atendem as empresas/clientes para dominar o conhecimento da melhor forma possível.
Atualmente, tem sido comum que alterações e emendas sejam feitas na legislação trabalhista para acompanhar as mudanças e tendências do mercado de trabalho.
