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Conheça 5 erros que você não deve cometer em sua equipe contábil para evitar passivos trabalhistas
Conheça os erros que sua empresa deve evitar nas rotinas trabalhistas para evitar passivos trabalhistas
O processo do setor trabalhista é um conjunto de procedimentos que regulam as relações entre empregados e empregadores. As leis trabalhistas regulam os direitos e deveres dos empregados e dos empregadores, bem como as obrigações trabalhistas
O não cumprimento dos direitos do trabalhador pela empresa pode causar o chamado passivo trabalhista, isso é extremamente prejudicial para a empresa.
Portanto, para te auxiliar quanto a isso, resolvemos trazer neste artigo temas como…
- Principais rotinas do setor trabalhista de uma empresa;
- O que é passivo trabalhista;
- Erros que você não deve cometer em sua equipe contábil.
Que tal conhecer mais assuntos da Systen? Veja os materiais citados abaixo:
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Quais são as principais rotinas do setor trabalhista de uma empresa?
Os principais processos do setor trabalhista de uma empresa incluem:
- Admissão de funcionários: é o processo pelo qual um candidato é selecionado para ocupar uma vaga de emprego. Esse processo envolve anúncios, seleção de currículos, entrevistas e testes.
- Demissão de funcionários: é o processo pelo qual um funcionário é dispensado do seu cargo. A demissão pode ser por justa causa (quando o funcionário cometeu alguma infração), por motivo de falta de condições para o exercício da função (por exemplo, falta de habilidade) ou por acordo entre as partes (quando há um acordo entre o funcionário e a empresa para a rescisão do contrato)
- Salários: os salários são pagos aos funcionários pelas horas trabalhadas. A legislação trabalhista estabelece os valores mínimos que devem ser pagos aos funcionários, bem como os critérios para o reajuste dos salários. As convenções coletivas também podem estabelecer valores mínimos para os salários dos funcionários.
- Além disso, fazem parte das principais rotinas trabalhistas de uma empresa: férias, 13º, recolhimento de impostos e controle de jornada, controle de férias, legislação trabalhista, benefícios, entre outros.
É importante que a empresa tenha um controle eficaz das rotinas do setor trabalhistas para evitar que incorrem passivos trabalhistas, vamos entender melhor sobre isso nos próximos tópicos.
O que é passivo trabalhista?
O passivo trabalhista é a quantia que uma empresa deve aos seus funcionários em relação ao não cumprimento das obrigações com o mesmo, como por exemplo a falta de pagamento de benefícios impostos por lei, horas extras, recolhimento de encargos sociais entre outros.
5 erros que você não deve cometer em sua equipe contábil para evitar incorrer passivos trabalhistas
Veja 5 exemplos do que pode causar passivos trabalhistas
1. Não cumprir as obrigações trabalhistas
Não cumprir essas obrigações trabalhistas pode acarretar em multas e até mesmo ações judiciais. Por isso, é fundamental que sua equipe contábil esteja sempre atenta a todas as obrigações trabalhistas, tais como: recolhimento dos impostos, férias, 13º salário, FGTS, dentre outros.
2. Não seguir as normas das legislação
Outro erro muito comum é não seguir as normas da legislação trabalhista. É importante que sua equipe esteja sempre atualizada sobre as mudanças nas leis e normas para que possam cumpri-las corretamente.
3. Não ter um bom controle de jornada do colaborador
Um erro grave que pode comprometer toda a gestão da empresa é não realizar o controle de jornada de trabalho dos funcionários. Esse controle é importante para evitar problemas como o pagamento de horas extras, faltas injustificadas e até mesmo acidentes de trabalho.
4. Registros desatualizados
Outro erro que é grave e é cometido por algumas empresas é o de não manter os registros dos funcionários em dia. Esses registros são importantes para comprovar o vínculo empregatício e evitar problemas judiciais no futuro.
5. Falta de preparo
Por último, mas não menos importante, é importante que sua equipe contábil seja competente e tenha conhecimento técnico suficiente para exercer sua função da melhor maneira possível. Caso contrário, podem ocorrer erros graves que podem custar caro para a empresa.
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